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CVJM-SOZIALWERK WESERMARSCH E.V.

Projektgruppe „Zentraler Einkauf“ berichtet von ersten Erfolgen

Vor einiger Zeit hat die Projektgruppe Zentraler Einkauf im Sozialwerk seine Arbeit aufgenommen, um die Zentralisierung von sämtlichen Pflege- und Verbrauchsmaterialien, die das Sozialwerk benötigt, weiter auszubauen. Auch im Bereich von Lebensmittel, die u.a. in unseren Wohnheimen und in unserer Zentralküche benötigt werden, wird mit Erfolg an einer Zentralisierung des Einkaufs gearbeitet. Vor dem Hintergrund der Vielzahl unserer Standorte und auch um die Arbeitsprozesse so schlank und effizient wie möglich zu halten, arbeitet die Gruppe nun an Lösungen.

Der zentrale Einkauf der Güter wird über den Einkaufsverbund der Diakonie Nord Nord Ost in Holstein und dort in Zusammenarbeit mit der IGEFA (im Bereich Pflege und Hygiene) und mit der Firma Chefs Culinar (im Bereich Küche und Lebensmittel) abgewickelt. Hier gibt es für die Auswahl der Produkte ein breites, festgelegtes Sortiment, sodass sichergestellt wird, dass an allen Standorten die gleichen qualitativ hochwertigen Produkte verwendet werden.

Ein weiterer Vorteil der Zentralisierung ist, dass alle Mitarbeiter*innen über eine spezielle Systemplattform einen einfacheren Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter, Produktinformationen und Betriebsanweisung der Produkte haben. Die Schulungen für die Systemplattformen hat Ralf Boyksen, Mitglied der Arbeitsgruppe Zentraler Einkauf, übernommen und ist damit auch schon weit fortgeschritten. „Je mehr Prozesse wir einheitlich und zeitsparender gestalten können, desto mehr Zeit bleibt am Ende für unsere Klienten“, so Ralf Boyksen.

Die Projektgruppe prüft nun, ob es noch weitere Bedarfe gibt, die in die Thematik des zentralen Einkaufs hineinpassen, beispielsweise im Bereich Büromaterialien oder Berufsbekleidung.